הבעלים עבד על ניירת בעשר בלילה. הכסף עדיין לא הסתדר.

בעל חנות אונליין עם מחזור חודשי של 7 ספרות — יושב בעשר בלילה, אחרי שהילדים הלכו לישון, מנסה לאסוף חשבוניות מ-20 מערכות שונות ולעדכן דוח P&L. גם כשהוא עשה את זה — לא תמיד נכון, לא תמיד שלם.

לקוחות B2B שלא שילמו בזמן כי חשבוניות לא יצאו. ספקים שהיו צריכים לקבל תשלום עד תאריך מסוים ואיש לא עקב. הפרשות סוציאליות שלא בוצעו כמה חודשים. מנויים חודשיים שנכשלו בחיוב ואיש לא שם לב — ובכל יום כזה, כסף שנעלם. ומסלול סליקה שלא אושר ביצוע כנדרש — תזרים חודשי שהיה אמור להיכנס לחשבון, פשוט לא נכנס. לא בגלל בעיה בעסק — בגלל שאיש לא ישב על הניירת הספציפית הזו.

P&L חי שמתעדכן מ-20 מערכות — ספקים, אריזות, פרסום, משפיענים, שופיפיי, גוגל, מטא. COGS מדויק לפי מוצר כדי לתכנן הזמנות לחודש הבא לפי מה שנמכר. חשבוניות B2B שיוצאות בזמן ומעוקבות. בדיקת מנויים יומית — כל חיוב שנכשל מקבל טיפול לפני שהוא הופך להכנסה אבודה. תשלומי משפיענים עם חשבוניות. הפרשות סוציאליות שמתבצעות כחוק.

עדכנו את מסלול הסליקה — ופתחנו את התזרים שלא נכנס. זה הסוג של הדבר שבעל עסק אף פעם לא מוצא את הזמן לשבת עליו.