המצב שמצאנו
בעל חברת יבוא ושיווק — מכניס חשבוניות ידנית למערכת הנהלת חשבונות כל ערב. שעה ביום לפחות, כל יום. לפעמים כן, לפעמים לא, לפעמים בלגן. ובכל פעם שזה לא נעשה בדיוק — אפקט שרשרת: מלאי מוטעה, אתר לא מסונכרן, P&L לא אמיתי.
בכל ייבוא נכנסים 30–50 פריטים חדשים — ברקוד, מחיר עלות, מחיר מכירה, עם מע״מ או בלי. כשזה לא מוזן נכון, כל המלאי, האתר והקופה מוטעים. חשבוניות שנעלמות לפני סגירת מע״מ שוות כסף ישיר שלא חוזר — ועל ייבוא גדול, הסכומים האלה משמעותיים. ותוכנת הנהלת החשבונות? מלאה ביכולות שהבעלים לא ידע שקיימים, כי פשוט לא היה לו זמן להבין אותה.
מה לקחנו על עצמנו
כל חשבונית נכנסת — מדויק, עם הטיפול הנכון במע״מ, בזמן. כל פריט ייבוא חדש נפתח במערכת עם כל הפרטים. ספק העלה מחירים — מתעדכן בקופה. המערכת עובדת עם כל היכולות שלה, כולל דוחות חודשיים אמיתיים שמראים בדיוק היכן העסק עומד.
כל חשבונית מוצלבת לפני סגירת מע״מ, כולל חשבוניות פיזיות שהיו נעלמות בניירת. חובות ספקים ולקוחות מעוקבים. הכל בתוכנה ייעודית (ביזיבוקס).
לתזרים מזומנים מתוכנן חודשים קדימה. ואם הקופה קרסה — אנחנו מול התמיכה ופותרים תוך דקות, לא שעתיים.
מה קורה היום
המערכת מדויקת — מלאי, אתר, מחירים, מע״מ. הדוח החודשי יוצא מהמערכת ולא מוכתב ידנית. הבעלים לא עושה שום דבר מזה — ובטח שלא בלילה.
וכשיש תקלה — היא נפתרת לפני שהיא עולה כסף.
מוכן שנריץ את הבק אופיס שלך?
פגישת ייעוץ ובדיקת התאמה — עד שעה, ללא עלות, ללא התחייבות. נבין את העסק, נבדוק אם אנחנו מתאימים, ותצא עם תובנות על הבק אופיס שלך — גם אם לא נעבוד יחד.