המצב שמצאנו
כשנכנסנו לעבוד עם בעל שתי מסעדות, הוא ידע שהוא לא פנוי לניירת. מה שהוא לא ידע הוא הגודל האמיתי של הפערים.
ספקים שלא קיבלו תשלום שלוש שנים. חשבונות חשמל ומים שלא שולמו שנתיים — ואלפי שקלים של הוצאות שלא הוגשו ולא נוכו ממס. עובדים שלא קיבלו פנסיה כחוק. תלושי שכר שאיש לא בדק — ובחלקם פערים של אלפי שקלים. פלטפורמות כמו תן ביס וסיבוס עם תקלות שאיש לא טיפל בהן בזמן אמת.
בעל העסק לא עשה את כל זה בזדון. פשוט לא היה מי שיעשה.
מה לקחנו על עצמנו
סגרנו את כל החובות לספקים. התחלנו להפריש פנסיות כחוק. כל תלוש שכר נבדק לפני שנשלח — שעות, ארוחות, נסיעות, ותק. כל חשבונית שמגיעה — ארנונה, חשמל, מים — נכנסת למערכת ומועברת לרואה חשבון.
תזרים מזומנים חי בתוכנה ייעודית (ביזיבוקס).
גבייה מסודרת מלקוחות עסקיים לפי תעודות משלוח. ותקלות בתן ביס וסיבוס — מטופלות בזמן אמת, לפני שהבעלים בכלל יודע שהיתה בעיה.
על כל חשבונית שמגיעה, אנחנו מוודאים שיש מאחוריה תעודת משלוח — ושהעסק לא משלם על סחורה שלא הגיעה.
זה נשמע בסיסי, אבל ברוב העסקים זה פשוט לא קורה.
גם הצד השני — גבייה מלקוחות. היה לקוח שנה שלמה לא העביר תשלום, ואף אחד לא שם לב.
מאז שנריץ מנהלים את הצד הפיננסי, אין חשבונית שנופלת בין הכיסאות — לא מצד הספקים ולא מצד הלקוחות.
כשנכנס שותף חדש לעסק, ניהלנו את כל מעבר הניירת — פתחנו את העסק מחדש מול כל ספק, העברנו את כל הוראת קבע לחשבון החדש, תיאמנו את הקיזוז בין השותפים. מהתחלה ועד סוף, בלי שהבעלים ניהל דבר.
מה קורה היום
הבעלים על המסעדות. הכל מסביב — פיננסים, שכר, ספקים, תפעול שוטף — רץ בלעדיו. החשבוניות מוגשות, הספקים מקבלים תשלום, העובדים מקבלים את כל מה שמגיע להם על פי חוק. ואם יש תקלה בצהריים בתן ביס — היא נפתרת לפני שמישהו מרים טלפון.
מוכן שנריץ את הבק אופיס שלך?
פגישת ייעוץ ובדיקת התאמה — עד שעה, ללא עלות, ללא התחייבות. נבין את העסק, נבדוק אם אנחנו מתאימים, ותצא עם תובנות על הבק אופיס שלך — גם אם לא נעבוד יחד.